Страховой стаж для больничного листа

Размер оплаты высчитывается индивидуально с учетом нескольких факторов, присущих тому или иному сотруднику. На конечный результат оказывают влияние два основных фактора, один из которых — страховой стаж.

Его нередко приравнивают к трудовому, что приводит к появлению ошибок в документации, оплате положенных взносов и последующим наказаниям работодателя контролирующими органами. Адекватно установленный страховой стаж для больничного листа позволяет верно определить величину выплат, избежать недовольства наемных рабочих и штрафов от фискальной службы.

В чем разница между понятием страховой и трудовой стаж

К определению трудового стажа причисляют весь срок, когда человек был задействован для любого труда по предварительно подписанному соглашению. Рассчитывают его, опираясь на записи, сделанные отделом кадров в трудовой книжке. До 2002 года эту величину использовали, чтоб определить объем пенсии и привилегий, назначаемых и выплачиваемых из муниципального или федерального бюджета

Не так давно указанный критерий утратил актуальность в связи с внедрением нового определения — страховой стаж.

Принципиальное различие двух методов состоит в том, что для СС берут лишь те промежутки, когда выплачивались страховые взносы.

К таким отрезкам причисляют:

• время, в которое сотрудник был задействован для выполнения работ с составлением договора в компаниях с любой формой собственности;
• самостоятельная работа после оформления в налоговой (при условии осуществления положенных выплат в соцстрах);
• время выполнения трудовых обязанностей на должности госслужащего.

Самозанятые граждане после оформления ИП работают по факту без трудового договора. Однако для них обязательным условием является оплата всех установленных взносов, в том числе и страховых. Поэтому это время принимается во внимание при подсчетах стажа.

Конкретного описания нестраховых периодов нет в соответствующем законе. Однако исходя из данных, полученных аналитическим путем, к ним можно отнести:

• временные отрезки после регистрации на бирже труда;
• годы обучения;
• интернатура;
• аспирантура.

Бывают периоды, когда по факту за сотрудника не выплачиваются страховые взносы. Либо он в это время не посещает рабочее место, либо особенности трудоустройства позволяют не вносить положенные выплаты. Властями определены случаи, когда за сотрудника не поступало взносов, но ему насчитывают стаж по страховке. В установленный список входят:

• проведенное в больнице или на домашнем лечении время;
• последний триместр беременности;
• уход за малышом до момента поступления в детский сад;
• пребывание дома с больным малышом;
• присмотр за человеком со статусом инвалида или пожилым (более 80 лет) родичем;
• срок прохождения службы в армии;
• служба пожарником;
• выполнение должностных обязанностей в ФСКН или уголовном розыске;
• контрактная служба;
• работа в МВД.

Справка! Если одновременно осуществляется работа на предприятии и в качестве ИП для определения стажа используется только один показатель.

ФЗ №255 от 2018 года подробно описывает все особенности и правила определения СС.

По каким правилам определяют страховой стаж

Перед тем, как рассчитать страховой стаж, важно ознакомиться с правилами перевода отработанного срока в установленные параметры. Они подробно описаны в Письме ФСС за № 15-03-09/12-3065П. Из письма можно выделить несколько главных критериев для преобразования величин:

• исчисляется СС только в годах и месяцах;
• полных 12 мес. преобразуются в год;
• 30 дней записывают, как месяц.

Документы необходимые для подтверждения

Проще всего для выяснения СС использовать сведения, занесенные ранее в трудовую. Но это не единственное, чем можно удостоверить факт перевода взносов. В тех случаях, когда одна из записей по неизвестным причинам в трудовую не включена, документ утрачен или пришел в состояние, когда его невозможно прочесть, допустимо использовать другие источники для подтверждения. Также прибегают к вспомогательным бумагам, если в трудовой содержатся ошибки, способные повлиять на точность подсчетов.

Как источник вспомогательной информации можно использовать:

• трудовые договоры;
• справки, полученные на предприятиях;
• ведомости по зарплате;
• выпущенные на предприятии приказы и предписания;
• лицевые счета.

Чтобы подтвердить информацию, можно использовать только правильно оформленные бумаги. Метод составления должен соответствовать нормам закона, которые действовали в то время. По правилам каждый источник данных содержит все необходимые записи. Среди главных:

• порядковый номер, зарегистрированный в реестре предприятия;
• дату оформления;
• данные трудящегося (ФИО, дату рождения);
• занимаемую должность;
• период службы.

В ситуациях, когда у сотрудника нет возможности самостоятельно найти и передать в бухгалтерию информацию, подтверждающую СС, допустимо написание запроса от предприятия в Пенсионный Фонд. Это позволяет использовать данные из базы ПФ.

Временные отрезки для назначения пособия по больничному

Страховой стаж для расчета больничного состоит из суммы рабочего времени, за которое оплатили взносы. Помимо прочего, в него включен и срок несения наказания в соответствующих учреждениях, если при этом заключенный выполнял назначенную работу. Время, которое принято причислять к нестраховому, также вносят в СС при условии, что это допускается законодательно.

Благодаря нововведениям даже при наличии больших промежутков между трудоустройствами можно рассчитывать на полноценные выплаты.

По новому закону используют СС вместо трудового, но также существуют ситуации, при которых допустимо делать начисления по прошлой схеме. К примеру, когда ТС значительно больше, чем СС, и получен он до наступления 2007 года.

Как проводить исчисление СС по новым правилам в 2021 году

Перед тем, как считать страховой стаж для больничного листа, стоит убедиться, что трудовая биография сотрудника полностью соответствует действительности. При необходимости восстановить данные при помощи запроса в пенсионный Фонд или используя дополнительные документы.

Далее расчет происходит по следующему алгоритму:

• определяется количество полных лет, отработанных сотрудником;
• считают полные месяцы с 1 числа до последнего дня (30 или 31);
• если насчитано 12 месяцев, их заносят в расчет, как один год;
• определяется и суммируется количество отработанных дней в неполных месяцах;
• если набегает 30 дней, их учитывают, как 1 месяц;
• полученные значения используют для определения размера больничного.

При совмещении двух должностей в один период в СС идет работа только на одном предприятии. Выбор делает сам сотрудник. Свое решение он должен подкрепить письменным заявлением.

Когда можно оформить больничный

Оплачивают пособие даже бывшим сотрудникам в тех случаях, когда трудовые обязательства разорваны не более, чем за месяц до открытия листа нетрудоспособности. Начисляется пособие только если сотрудник застрахован, то есть является официально оформленным работником.

Все причины, по которым может выплачиваться пособие, указаны в Законе «об обязательном страховании». Самые распространенные из них:

• потеря возможности трудится в результате травмы или болезни;
• забота о родственнике, чье состояние здоровья требует обязательно ухода сторонних лиц;
• пребывание в карантине работника или кого-либо из членов его семьи;
• установка протезов;
• прохождение обязательного лечебного или профилактического курса в санатории по направлению больницы.

Подтверждением наличия причин для выплаты пособия является выданный больницей документ. Только на его основании можно делать соответствующие начисления.

Используется ли непрерывный стаж при расчете больничного

По утвержденным правилам используют общий стаж. Благодаря этому 100% выплаты можно получить, если совокупный стаж превышает 8 лет. Большие или маленькие перерывы между периодами работы не влияют на общий результат.

При СС от 5 до 8 лет положено 80% от базовой зарплаты. Когда общий срок меньше 5 лет — всего 50%.

Как делать расчет

Среднедневной заработок в зависимости от страхового стажа

Размер пособия зависит от страхового стажа. Чем больше стаж, тем выше процент среднедневного заработка. Следовательно, это влияет на сумму выплат. Подробнее в таблице.

Как заполнить стаж в больничном листе

Если документ заполняется вручную, вся информация, в том числе и СС, вносится черными чернилами. Надписи не должны выступать за края клеточек. Высчитанная информация вписывается цифрами. Написанное должно быть разборчивым и не содержать исправлений.

Справка! Если информация внесена неверно, ее зачеркивают, указывают исправленные данные, сопровождают надписью «написанному верить» и подписью ответственного.

Также указывается временной промежуток, когда не совершались страховые выплаты.

Образец заполнения больничного листа

Вы можете нажать правой кнопкой по образцу и выбрать "Сохранить картинку как..." для сохранения образца к себе на компьютер. 

СС наряду с величиной оклада является основным мотивом, определяющим выплаты по больничному. Соблюдение правильной техники расчетов позволяет избежать неприятных ситуаций с работниками, а также недоразумений с госорганами, контролирующими правильность отчислений в государственные фонды. Один день, неверно подсчитанный в СС, способен изменить все суммы налогов и отчислений. Впоследствии потребуется переделка многих документов для исправления одной ошибки.