СНИЛС: что это за документ, и для чего он нужен

Зачем нужен СНИЛС

Под СНИЛС в России понимают и непосредственный набор цифр кода, принадлежащий конкретному лицу, и само страховое свидетельство, фактически доказывающее то, что счет существует, и номер счета, который будет применяться для начислений. Действие СНИЛС регламентируется ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» » (№167-ФЗ от 15.12.2001).

СНИЛС включает в себя 11 цифр и присваивается по особому алгоритму, позволяющему исключить дублирование и подделку.

На лицевой стороне свидетельства содержится:

• непосредственно номер;
• ФИО владельца;
• время и место его рождения;
• дата регистрации в пенсионной системе РФ (она не обязательно совпадает со временем фактического получения свидетельства).

Человек получает страховой номер раз в жизни. Он остается действительным и не требует замены. Регистрация в системе пенсионного страхования является обязательной как для россиян, так и для иностранцев, имеющих официальное трудоустройство в РФ.

СНИЛС необходим для формирования различных социальных привилегий и льгот, положенных гражданину. Также без него нельзя зарегистрироваться на веб-ресурсе Госуслуг. Документ позволяет государственным структурам оперативно искать нужную информацию в базах данных.

Планируется, что в будущем именно СНИЛС станет основной «картой гражданина», которая по одному номеру позволит узнать всю необходимую информацию: реквизиты паспорта, место работы, данные о семейном положении, детях и так далее.

Помимо того, что документ необходим с целью начисления пенсии, он принимает непосредственное участие в формировании базы граждан, которые имеют право на получение льгот либо различных услуг социального характера.

Как расшифровывается СНИЛС

Расшифровка СНИЛС - Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Соответствующий номер можно найти на страховом свидетельстве. Последнее выглядит как зеленая карточка, которая есть у каждого трудоустроенного гражданина.

Каждый номер СНИЛС является уникальным и принадлежит только одному лицу.

Когда и на какой срок выдается

Сегодня граждане могут получить СНИЛС почти сразу после их появления на свет. Для этого родителю нужно обратиться в орган Пенсионного фонда или МФЦ, предоставив паспорт и свидетельство рождения ребенка. Можно обратиться в любую структуру – как по месту прописки, так и по фактическому проживанию.

При обращении в Пенсионный фонд СНИЛС выдают сразу, если анкета уже заполнена. При получении через МФЦ процесс занимает около 5 дней. Этот порядок актуален для лиц младше 14 лет. Подростки, уже достигшие этого возраста, могут обратиться в соответствующие структуры сами, имея при себе паспорт.

Для взрослых граждан предусматриваются следующие способы получения СНИЛС:

1. При трудоустройстве. Если с гражданиномзаключается трудовой либо гражданско-правовой договор, то работодатель должен направить данные о нем в Пенсионный фонд не позже чем в течение 14 дней. За 5 дней там оформят страховое свидетельство и присвоят идентификационный номер, затем направят его работодателю, а тот передаст непосредственному обладателю.
2. Самостоятельно. Для этогонужно обратиться в отделение Пенсионного фонда либо МФЦ. Алгоритм будет такой же, как указано выше. После заполнения анкеты в ПФ свидетельство будет получено сразу, а при обращении в МФЦ – на протяжении 5 дней.

Свидетельство может получить не только сам гражданин, но и его представитель. Для этого требуется оформление нотариальной доверенности. Лицо подает документы от имени заявителя, а после забирает СНИЛС уже в готовом виде.

Страховое свидетельство выдается пожизненно и не требует замены. Исключением является только смена персональных данных. Если в силу определенных факторов гражданин его лишился, он может получить дубликат, обратившись в орган РФ.

СНИЛС должен оставаться у гражданина. Работодателю оригинал не остается – он может сделать копию и переписать номер свидетельства. Все данные, содержащиеся на счете лица, застрахованного в системе, являются конфиденциальными и не могут быть разглашены третьим лицам без согласия владельца. Они могут использоваться лишь в целях медицинского либо пенсионного обеспечения.

Какие документы нужны для получения СНИЛС

Для получения СНИЛС гражданину требуется только паспорт и заполненная анкета-заявление. Другие документы и фотографии не требуются.

Если документ оформляется на ребенка, родитель подает свой паспорт и свидетельство о рождении несовершеннолетнего. Образец и бланк заявления можно найти в сети. Сотрудники ПФР и работодатели могут предоставить помощь в оформлении СНИЛС.

Особенности получения СНИЛС на ребенка

Оформление СНИЛС для лица младше 14 лет осуществляется родителями. Один из них должен обратиться в отделение Пенсионного фонда либо МФЦ, предъявив свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка, а также заполнив заявление. После этого свидетельство будет выдано сразу или в течение 5 дней в зависимости от способа оформления.

Особенности получения СНИЛС мигрантам

Иностранный гражданин, официально работающий в России, также должен иметь страховое свидетельство. Оформить его может и сам мигрант, и его работодатель. Обратиться также нужно в Пенсионный фонд.

Вместе с анкетой-заявлением иностранец должен предъявить документ, который удостоверяет личность и документ, подтверждающий законное пребывание на территории РФ.

Если документ, являющийся удостоверением личности, целиком на иностранном языке, его нужно перевести и заверить нотариально.

Как восстановить СНИЛС при утере

При утере «зеленой карточки» сам номер страхового свидетельства не пропадает. Он по-прежнему принадлежит тому же лицу, и на счету продолжит учитываться стаж и все отчисления.

Тем не менее, саму карту рекомендуется восстановить. Это делается достаточно просто. Если вы работаете официально, достаточно посетить отдел кадров и написать заявление в Пенсионный фонд на получение дубликата.

Индивидуальным предпринимателям, нотариусам либо адвокатам нужно самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд и заполнить заявление. Нетрудоустроенным гражданам необходимо сделать то же самое. Если вы проживаете не по месту регистрации, вам не придется никуда ехать – закон позволяет подать заявление по месту жительства.

Существует и другой способ. Сравнительно недавно на сайте Пенсионного фонда начал работать сервис для получения дубликата онлайн. В личном кабинете можно подать заявление, а затем забрать уже готовую карточку в местом представительстве ПФР.

Чем чревато отсутствие СНИЛС

В соответствии с законодательством получение СНИЛС является обязательным для всех трудоустроенных граждан, причем как россиян, так и иностранцев. Несмотря на то, что Конституция РФ не имеет прямых указаний об отношении государственных структур к гражданам с учетом отсутствия или наличия у них определенных документов, в бытовых условиях без «зеленой карты» может быть достаточно сложно.

1. Прежде всего, гражданин без СНИЛС столкнется с трудностями, если захочет официально устроиться на работу. В соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» как сотрудник, так и работодатель должны регистрировать любые изменения в страховом стаже сотрудников в соответствующей системе. При нарушении этого работодатель может столкнуться со штрафами.
2. С 2016 года бухгалтерская отчетность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, связанная с кадровым делопроизводством, четки привязана к номерам страховых свидетельств сотрудников. При отсутствии СНИЛС банально не будет иметь возможности получить заработную плату.
3. Отсутствие страхового свидетельства не даст возможность оформить полагающиеся пособия. Также без него нельзя зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Это значительно усложняет жизнь гражданину: он не сможет дистанционно записаться на прием к врачу или поставить ребенка на очередь в детский сад. Придется посещать каждую инстанцию с пакетом бумажных документов.
4. При отсутствии страхового номера можно столкнуться с серьезными проблемами, если возникнет необходимость в восстановлении страхового стажа и отчислений в Пенсионный фонд в прошлом. В таком случае необходимо будет потратить много времени на посещение архивов, поиск отчетности предприятий и переоформление пенсии.
5. Довольно часто СНИЛС выступает в качестве второго документа после паспорта, который требуют банки, выдающие кредиты. Даже если представители финансовой структуры не потребуют предъявления этого документа, его отсутствие их насторожит, и проверять такого заемщика они будут более тщательно.

Таким образом, СНИЛС – один из основных документов для каждого гражданина Российской Федерации иностранного лица, официально трудоустроенного РФ. К нему привязано множество важной информации. Отсутствие СНИЛС чревато для человека серьезными трудностями в дальнейшем, поэтому рекомендуется своевременно его оформить. Это делается достаточно просто и быстро, а действие документа бессрочно.